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個人情報保護方針

制定日:2018年12月1日

個人情報保護方針について

1.個人情報取り扱いに関する基本方針

PEAKHEADZ(読み:ピークヘッズ、以下「当方」という。)は、サイト名「テマヘル」(以下「当サイト」という。)を運営しインターネットサービス事業を行っております。
当方が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

2.定義

当方は、個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。

3.情報の取得目的、利用範囲

個人情報を取得する場合は、その利用目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を取得いたします。また、利用にあたっては、取得に際し同意を得た範囲内でのみ使用し目的外の利用はいたしません。

4.共同利用

取得した個人情報については、業務遂行に必要な場合に、協力法人、協力個人事業主と共に共同利用いたします。

5.第三者提供

次に掲げる事項に該当する場合を除き、情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行いません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 予め次の事項を告知あるいは公表している場合
  1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
  2. 第三者に提供される個人情報の項目
  3. 第三者への提供の手段または方法
  4. ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

ただし、次に掲げる場合は、上記に定める第三者には該当しません。

(1) 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

6.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

情報の開示、訂正、削除、利用停止の求めがあった場合は、請求者が本人であることを確認した上で、特別な理由のない限り、合理的な範囲および妥当な期間で対応します。

7.法令遵守および保護方針の継続的改善

当方が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。

8.個人情報保護方針の変更について

個人情報保護を図るため、法令等の変更や必要に応じて、本個人情報保護方針を改訂することがあります。その際は、最新の個人情報保護方針を本ウェブサイトに掲載いたします。

9.個人情報に関する苦情・相談・問い合わせ

本個人情報保護方針および、個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、以下の窓口よりご連絡ください。
PEAKHEADZ テマヘル担当窓口
E-Mail:info@temaheru.com

 

個人情報の取り扱いについて

直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当方はホームページの新規制作・更新業務において、お客様から個人情報をお預かりすることがあります。また、場合によっては、お客様の情報システムに保存されている個人情報にアクセスすることがあります。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。

開示対象個人情報に関する周知事項 

1.事業者の氏名又は名称
PEAKHEADZ

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 代表 Email:info@temaheru.com

3.すべての開示対象個人情報の利用目的
1)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
2)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
3) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
4) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的』に明記している個人情報については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることが出来ません。

2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、

  1. お取引先の皆様に関する個人情報
  2. 当方の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
  3. 当方へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  4. 各お問い合せされた皆様に関する個人情報

3) 開示請求の申出先
開示請求は前述の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当方が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当方所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。

4) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。公的な証明書の写しを郵送して確認させていただきますのでご提出していただきます。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

5) 開示請求(「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求)にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当方「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

<個人情報お問合せ窓口>
PEAKHEADZ テマヘル担当窓口
Email:info@temaheru.com

当方では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

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