スキャンした PDF を検索できるようにする方法（OCR）

複合機でスキャンした書類の PDF は、見た目は文字でも、中身はただの画像です。そのままでは「見積」「契約」などの言葉で探せず、文字をコピーすることもできません。OCR（文字の読み取り）をかけると、画像の上に透明な文字が重なり、検索やコピーができるようになります。

この記事では、テマラボの PDF ソフト「テマPDF」で、スキャンした PDF を検索できる PDF にする手順を、実際の画面で説明します。無料版でも全部の機能を試せます。

1. スキャンした PDF・画像を入れる

上の「圧縮・文字の読み取り」を選び、「ファイルを追加…」か「フォルダを追加…」で入れます。PDF のほか、スマホで撮った書類の写真（JPEG・PNG）も入れられます。写真は PDF にして書き出します。

2. 文字の読み取りを選んで処理する

1. 右の「文字の読み取り（OCR）」で「スキャンした PDF・画像を、検索・コピーできる PDF にする」にチェックを入れます
2. 読み取りの精度は、まず「標準（速い）」を選びます。最初から入っていて、すぐ使えます
3. 「まとめて処理を始める」を押します

すでに文字の入っているページは読み取らず、そのまま残します。書き出した PDF は「元の名前_OCR.pdf」という名前になり、元の PDF は上書きしません。圧縮も一緒に選ぶと「元の名前_圧縮_OCR.pdf」になり、小さくて検索できる PDF が1回で作れます。

3. 読み取った文字を確かめる

処理が終わったファイルの「文字を見る」を押すと、ページごとに読み取った文字が出ます。ページ単位のコピーや、全部のコピー、テキスト（.txt）での書き出しもできます。

OCR には読み取りの誤りが出ることがあります。金額・日付・名前など大事な所は、元の画像と見比べてください。

4. 縦書き・FAX・粗いスキャンのとき

テマPDF は横書きも縦書きも読みます。縦書きの書類や、FAX のような粗いスキャンで読み取りの誤りが多いときは、読み取りの精度を「高い精度」にしてください。少し時間がかかる代わりに、こうした書類に強くなります。初めて使う時だけ、読み取りのための部品をダウンロードします（その後はネットなしで使えます）。

5. 読み取った文字はどこに入るのか

読み取った文字は、PDF のファイルそのものに入ります。そのため、Windows のファイルの検索や、ほかの PDF の表示ソフト、別の PC で開いたときにも、同じように言葉で探せます。見た目は元のスキャンのままです。

無料版では、文字の読み取りの書き出しは1つのファイルにつき先頭5ページまでです（6ページ目からは元のまま入ります）。読み取った文字は、画面の中で全ページ確かめられます。

テマPDF は書類を PC の中だけで処理し、どこにも送りません。契約書や請求書など、外に出したくない書類も安心して読み取れます。

公開日: 2026-10-26　テマラボ