会議の録音から議事録を作る方法

議事録づくりでいちばん時間がかかるのは、録音を聞きながら発言を書き起こす作業です。1時間の会議を手で書き起こすと、その何倍もの時間がかかります。文字起こしソフトで先に全部を文字にしておけば、残る作業は「聞き直して直す」と「要点をまとめる」だけになります。

この記事では、テマラボの文字起こしソフト「テマモジ」で、会議の録音から議事録を作る手順を実際の画面で説明します。無料版でも全部の機能を試せます。

1. 録音を入れて文字起こしする

1. テマモジを起動し、録音のファイルを画面へドラッグするか「ファイルを選ぶ」で選びます（mp3・m4a・wav などの音声も、mp4 などの動画も入れられます）
2. 文字起こしの設定で、言語（日本語）と精度を選んで始めます。初めて使うときだけ、文字起こしのデータをダウンロードします
3. 進み具合と残り時間の目安が出ます。終わると、話者ごとに段落が分かれた文字が並びます

かかる時間は PC で変わります。NVIDIA の GPU がある PC なら録音よりずっと短い時間で、GPU がない PC では録音と同じくらいの時間がかかります（試験の PC では、32分の録音で約36分）。

2. 話者に名前を付ける

文字起こしが終わると、声の違いで話者を聞き分けて「話者1」「話者2」…と名前を付けます。話者の名前を「田中（司会）」のように変えると、その人の発言すべてに入ります。聞き分けを間違えた段落は、話者を付け替えられます。

3. 聞きながら直す

• 段落をクリックすると、その時刻から再生します。聞き取りにくい所だけ聞き直して直せます
• 再生の速さは 0.5〜2倍。5秒戻る（Ctrl+J）・進む（Ctrl+L）・再生と一時停止（Ctrl+K）はキーで操作できます
• 社名や商品名の誤りは「検索と置き換え」（Ctrl+F）でまとめて直せます
• 「言いよどみを取り除く」をオンにすると、「えー」「あのー」などを画面と書き出しから取り除きます

4. Word の議事録で書き出す

「書き出し」（Ctrl+E）で Word を選ぶと、話者と時刻の付いた議事録の形で書き出します。Word で開いてそのまま直せます。テキスト・字幕（SRT）・表（CSV）でも書き出せ、時刻と話者を入れる・入れないを選べます。

5. 読みやすい議事録にするコツ

• 先頭に要点をまとめる：決まったこと・宿題（誰が・いつまでに）を冒頭に箇条書きにし、発言の記録はその下に置くと、読む人が助かります
• 発言は残す所を選ぶ：全部の発言を残す必要はありません。決定の理由になった発言を中心に残します
• 話者の名前は役割つきで：「田中（司会）」のように役割を添えると、出ていなかった人にも流れが分かります

公開日: 2026-10-26　テマラボ