PDF を比較する方法(2つの版の違いを色で見つける)

取引先から戻ってきた契約書、改定した規程の PDF。前の版とどこが変わったのかを、目で見比べずに確かめる手順を、無料でできる方法とよくある失敗も含めて説明します。

できること古い版と新しい版の PDF を比べて、書き換え・追加・削除・移動を色で示し、変わった所を「第4条・1ページ」のように一覧にする
使うソフトテマクラベ(書類の新旧比較・新旧対照表のソフト)
料金画面での比較は無料版で使えます。製品版は月額1,980円・年額19,800円・買い切り99,800円(税込)
無料版の範囲画面で比べて変わった所を見るのは全ページ(スキャンは1つのファイルにつき先頭3ページまで)。赤字入りの PDF は透かし入りで書き出せます。新旧対照表(Word・Excel)・変更の一覧の書き出しは製品版
動く環境Windows 10 / 11(64ビット)。メモリ 8GB 以上

取引先に送った契約書の PDF が、「第5条だけ直しました」と戻ってきた。本当にそこだけか、ほかに直された所はないか。2つの PDF を左右に並べて1行ずつ目で追うのは時間がかかるうえ、金額や日数の1文字の違いは見落としがちです。

PDF の比較は、こうした「古い版と新しい版のどこが変わったか」を、ソフトに見つけさせる作業です。この記事では、テマラボの書類の比較ソフト「テマクラベ」で2つの PDF を比べる手順と、ソフトを買わずに無料で比べる方法を説明します。

1. 結論: 見た目ではなく、文字の違いを比べる

契約書や規程の PDF で知りたいのは、ほとんどの場合「文がどう変わったか」です。PDF を画像として重ねて比べると、改行の位置が1行ずれただけで、その後ろが全部「違う」と出てしまいます。文字を取り出して比べる方法を選ぶと、本当に変わった所だけが残ります。

文字のある PDF どうし文字を取り出して比べます。Word から書き出した PDF、ネットからダウンロードした PDF の多くはこれです
スキャンした PDF紙をスキャンした PDF には文字が入っていません。先に文字を読み取ってから比べます
PDF と Word前の版は PDF、今回の版は Word、という時も、文字を取り出せば比べられます

どれも、比べる道具が文字の取り出し(スキャンなら読み取り)までやってくれるかで、手間が大きく変わります。

2. 2つの PDF を比較する手順

テマクラベの無料版で比べる手順です。画面で比べて変わった所を見るのは、無料版でも全ページできます。

  1. テマクラベの無料版をダウンロードして、インストールします。ライセンスの登録は要りません。
  2. 左の枠に古い版、右の枠に新しい版の PDF をドラッグして入れます。上の「選ぶ…」から選んでも入ります。左右を逆に入れた時は、間の「⇄」で入れ替えられます。
  3. 「比べる」を押します。変わった所に色が付きます。書き換え・追加・削除・移動で色を分けます。
  4. 右の一覧で、変わった所を上から確かめます。「書き換え 第4条・1ページ」のように種類と場所が並び、押すと本文のその所へ飛びます。F7・F8 キーで前と次の変更へ移れます。
  5. 気にしなくてよい違いは「同じとみなす」で外します。言い回しを整えただけの所などです。外した所は薄い灰色になり、書き出す時にも入りません。
テマクラベの無料版で、旅費規程の古い版と新しい版を比べた画面。変わった所に色が付き、右に変わった所8か所の一覧が並んでいる
無料版で比べたところ。右の一覧で2番目の変更を選ぶと、左右の本文の同じ所に枠が付きます(テマクラベの実際の画面。この例は古い版が Word、新しい版が PDF です。書類は架空のものです)

改行の位置・空白・全角と半角の違いは、はじめから無視して比べます。PDF は1行ごとに改行が入っているので、ここを無視しないと、文の折り返しが変わっただけの所まで「変更」と出てしまいます。無視するかどうかは、上の「比べ方」で変えられます。

結果を人に見せる時は、「赤字入りの PDF」を押します。新しい版の本文に、消した所の線と足した所の下線を入れた PDF ができます。無料版では、全ページに透かし(テマクラベ 無料版)が入ります。

テマクラベで書き出した赤字入りの PDF。消した所に取り消し線、足した所に赤の下線が入っている
書き出した赤字入りの PDF(製品版で書き出した例のため透かしはありません。無料版では全ページに透かしが入ります。書類は架空のものです)

3. よくある失敗

  • 古い版と新しい版を逆に入れてしまう。足した所が「消した」、消した所が「足した」と出ます。結果がおかしいと思ったら、まず左右を確かめてください。
  • PDF の文字をコピーして比べたら、違いだらけになった。PDF からコピーした文字には、行の終わりごとに改行が入ります。改行を無視せずに比べると、折り返しがずれた所が全部違いとして出ます。
  • スキャンの PDF をそのまま比べて、何も出ない。スキャンした PDF は画像なので、文字を読み取らない道具では比べられません。読み取って比べる時は、300dpi 以上でスキャンすると読み取りの誤りが減ります。
  • 表や図の違いまで見つけてくれると思っていた。文字の比較で分かるのは文字の違いです。図・線・太字や色の違いは、目で確かめる必要があります。
  • 見つかった所だけを確かめて終わる。どの道具でも、取り出しや読み取りがうまくいかない所はあります。大事な書類は、最後に金額・日付・期間だけでも目で見直してください。

4. 無料で PDF を比較する方法

比べるのが文字のある PDF で、回数も少ないなら、ソフトを買わずに比べる方法があります。

Word で開いて「比較」を使う

  1. 2つの PDF を、それぞれ Word で開きます(「ファイル」→「開く」で PDF を選ぶと、Word の文書に変換されます)。
  2. それぞれを Word の文書(.docx)として保存します。
  3. 「校閲」→「比較」→「比較…」で、「元の文書」に古い版、「変更された文書」に新しい版を選びます。

Word があれば追加のお金はかかりません。ただ、PDF を Word に変換する所で、改行や段組みが崩れることがよくあります。崩れ方が2つの PDF で違うと、変えていない所まで違いとして出ます。スキャンした PDF は、文字にならないことが多いです。

ウェブの文字の比較ツールに貼り付ける

PDF の文字をコピーして、「difff《デュフフ》」のような、ブラウザで2つの文を比べるツールに貼り付ける方法です。インストールが要らず、すぐ試せます。行の終わりの改行が入るので、先に改行を消しておくと違いが読みやすくなります。契約書や社内の規程のように外に出せない書類の文を、ネットのサービスに貼ってよいかは、先に確かめてください。

Adobe Acrobat の有料版

Adobe Acrobat Pro には「ファイルを比較」があり、2つの PDF の違いを報告にまとめます。無料の Acrobat Reader と Acrobat Standard では使えません。

5. テマクラベなら、比べた結果をそのまま渡せる

テマクラベは、PDF を変換したり文字を貼り付けたりせず、2つ入れて「比べる」を押すだけで済みます。PDF と Word、PDF とスキャンのように形が違っても比べられ、書類をアップロードせずに使えます。画面で比べて変わった所を見るのは、無料版でも全ページできます。

製品版では、比べた結果をそのまま人に渡す形で書き出せます。

  • 条ごとに「改正後」「改正前」を左右に並べ、変えた所に下線を付けた新旧対照表(Word・Excel)。作り方は新旧対照表の作り方で説明しています
  • 変わった所を1行ずつ、種類・場所・改正前・改正後の文で並べた変更の一覧(Excel)
  • 透かしのない赤字入りの PDF。スキャンは1回に新旧あわせて20ページまで読めます

比べた PDF そのものを小さくしたり、結合・分割したりする時は、テマPDF を使います(PDF を分割する方法)。

6. よくある質問

無料版で、比べられるページ数に上限はありますか?

文字のある PDF・Word・Excel は、無料版でも全ページを画面で比べられます。スキャンした PDF だけは、無料版では1つのファイルにつき先頭3ページまでです。

古い版が PDF、新しい版が Word でも比べられますか?

比べられます。テマクラベは、PDF・Word(.docx)・Excel(.xlsx)・テキスト・スキャン・画像から文字を取り出して比べるので、2つの形がそろっていなくてもかまいません。

スキャンした PDF どうしも比べられますか?

比べられます。文字を読み取ってから比べ、読み取りが怪しい所は「変更」ではなく「読み取りを確かめて」と黄色で示します。1回に比べられるのは新旧あわせて20ページまで(無料版は1つのファイルにつき先頭3ページまで)で、300dpi 以上でのスキャンをおすすめします。

表や図の違いも分かりますか?

比べるのは文字の違いだけです。図・線・太字や色の違いは比べません。表の多い書類では、表の中の文字の並び方が版によって変わると、実際には同じ文にも印が付くことがあります。その時は「同じとみなす」で外してください。

縦書きの PDF も比べられますか?

縦書きの書類は、いまの版では対象外です。.doc・.xls・.rtf の古い形式も対象外なので、Word・Excel で .docx・.xlsx に保存し直してから入れてください。

書類はネットに送られますか?

送られません。比べるのも書き出すのもお使いの PC で行います。インターネットにつなぐのは、ライセンスの登録・確認と、更新の確認の時だけです。

Mac やスマホでも使えますか?

使えません。テマクラベは Windows 10 / 11(64ビット)のソフトです。

テマクラベを無料版で試す

規程・契約・就業規則の古い版と新しい版(PDF・Word・Excel・スキャン)を比べて、変わった所を色で示す Windows 用のソフトです。PDF と Word のように形が違っても比べられ、書類をアップロードせずに使えます。製品版は、条ごとに左右に並べて変えた所に下線を付けた新旧対照表を Word・Excel で書き出せます。無料版でも、画面での比較は全ページ試せます(スキャンは1つのファイルにつき先頭3ページまで。赤字入りの PDF は透かし入り)。製品版は月額1,980円から。

無料版をダウンロード(Windows 10/11) テマクラベの詳しい説明と料金

公開日: 2026-10-30 テマラボ