写真に撮った表・紙の表をエクセルにする方法

紙でしか残っていない名簿や在庫表をエクセルにしたい時、1行ずつ打ち直すのは大変です。表を写真に撮るかスキャンして、文字を読み取って表にすれば、打ち直しの手間を減らせます。

この記事では、テマラボの「テマセル」で、写真やスキャンした表をエクセルにする手順を、実際の画面で説明します。写真はネットに上げず、PC の中だけで処理します。

1. きれいに読み取れる撮り方

読み取りの出来は、写真の撮り方で大きく変わります。次の4つに気をつけてください。

• 真上から撮る: 斜めから撮ると表がゆがみ、列がずれます。少しの傾きは自動で直します
• 表全体を入れる: 表の端が切れないように。ただし、余白は少なめに
• 明るい所で、影を入れない: スマホの影や、照明の映り込みが文字にかからないように
• 文字が小さい表は近づいて撮る: 1枚に収まらない時は、上下に分けて撮ります

複合機でスキャンできる時は、スキャンの方が安定します。300dpi 程度の細かさをおすすめします。

2. 写真を PC に入れて読み取る

スマホの写真（JPEG・PNG）を PC に移し、テマセルの画面にドラッグします。フォルダごと入れることもできます。右の「まとめて読み取る」を押すと、写真の文字を読み取って、行と列を組み立てます。

かかる時間の目安は、写真1枚で約3.7秒です（Ryzen 7 2700X の PC で測った値。PC の性能と写真によって変わります）。

3. 元の写真と見比べて直す

読み取りが終わったら、ファイルの「確かめる」を押します。左に元の写真と見つけた表の枠、右に読み取った表が並びます。右のセルを選ぶと、左の写真の同じ所に色が付くので、見比べながら確かめられます。

読み違いがあれば、セルをダブルクリックして書き換えます。列や行がずれた時は、上の「列を分ける…」「右の列とつなぐ」「下の行とつなぐ」などで直せます。直したセルは色で分かり、「元に戻す」で戻せます。

4. エクセルに書き出す・貼り付ける

右の「書き出しの形」で「エクセル（xlsx）」か「CSV」を選び、「このファイルを書き出す」を押します。日付や数字はエクセルの日付・数値に、「0012」のように先頭が0の番号は文字のまま書き出します。社員番号や品番の先頭の0が消える心配はありません。

今あるエクセルの表に足したい時は、「表をコピー」を押して、エクセルに貼り付けます。セルの区切りを保ったまま貼り付けられます。

5. 読み取れない表

次のような表は、うまく読み取れません。

• 手書きの文字（印刷された文字が対象です）
• 縦書きのセル
• 横向き（90度）に撮った写真・スキャン（自動では回しません。向きを直してから入れてください）
• 強く傾いた写真、ゆがんだ写真（表が崩れることがあります）

表ではなく、紙の書類の文章を検索・コピーできるようにしたい時は、スキャンした PDF を検索できるようにする方法（OCR）をご覧ください。

テマセルの無料版は全機能を使え、画面では全ページの結果を確かめられます。書き出しは1回あたり表のあるページを合計3ページまでです。まずは手元の写真で試してみてください。

公開日: 2026-10-26　テマラボ