PDF の表をエクセルに変換する方法（スキャンした PDF も）

PDF の表をエクセルに移すとき、表を選んでコピーして貼り付けると、全部が1列にまとまったり、列がずれたりしがちです。何十行もある明細を1つずつ打ち直すのは時間がかかり、打ち間違いも起きます。

この記事では、まず無料でできる方法を説明し、そのあとで、無料の方法が使えない「スキャンした PDF」の表をエクセルにする手順を、テマラボの「テマセル」の実際の画面で説明します。

1. まず、PDF の種類を確かめる

PDF には、パソコンで作った「文字のある PDF」と、紙をスキャンした「画像の PDF」があります。PDF を開いて、表の中の文字をマウスでドラッグして選べるなら文字のある PDF、選べないならスキャンした PDF です。どちらかで、使える方法が変わります。

文字のある PDF（文字を選べる）	エクセルの「PDF から」（2章）、コピーと区切り位置（3章）、テマセル（4章）
スキャンした PDF・写真（文字を選べない）	文字の読み取りが要る。テマセル（4章）など

2. 無料の方法: エクセルの「PDF から」で取り込む

マイクロソフト365 のエクセル（Windows 版）なら、文字のある PDF の表を取り込めます。

1. エクセルで「データ」→「データの取得」→「ファイルから」→「PDF から」を選びます
2. PDF を選ぶと、見つかった表の一覧が出ます。取り込みたい表を選びます
3. 「読み込み」を押すと、新しいシートに表が入ります

1〜2枚の文字のある PDF なら、これで十分なことが多いです。ただし、スキャンした PDF には使えません（文字が画像なので、表が見つかりません）。また、ファイルを1つずつ取り込むので、何十枚の請求書をまとめて変換するには手間がかかります。

3. 無料の方法: コピーして貼り付け、区切り位置で分ける

PDF の表を選んでコピーし、エクセルに貼り付けると、1行が1つのセルにまとまることがあります。その時は、エクセルの「データ」→「区切り位置」で、スペースを区切りにして列に分けられます。

ただし、品名の中にスペースがあると、そこでも分かれて列がずれます。表が大きいほど直す手間が増えるので、行の少ない表向けの方法です。

4. スキャンした PDF の表をエクセルにする手順

スキャンした PDF や FAX の表は、文字を読み取って（OCR）から表に組み立てる必要があります。テマセルは、文字のある PDF もスキャンした PDF も、同じ手順でエクセルにできます。ネットの変換サービスと違い、書類をアップロードする必要もありません。

1. PDF を入れて、まとめて読み取る

PDF を画面にドラッグするか、「ファイルを追加…」「フォルダを追加…」で入れます。右の「まとめて読み取る」を押すと、上から順に読み取ります。文字のある PDF は PDF の文字をそのまま使い、スキャンした PDF は文字を読み取ります。どちらかは自動で見分けます。

2. 「確かめる」で、読み取った表を見る

ファイルの「確かめる」を押すと、左に元のページと見つけた表の枠、右に読み取った表が並びます。セルを選ぶと、元のページの同じ所に色が付きます。

3. エクセルに書き出す

右の「書き出しの形」で「エクセル（xlsx）」を選び、「このファイルを書き出す」を押します。「元の名前.xlsx」が、元の PDF と同じフォルダにできます。「1,234」「¥1,234」のような数字は数値に、日付は日付にするので、そのまま合計などの計算に使えます。

5. 表が崩れた時の直し方

どの方法でも、表の作りによっては列がずれたり、行が分かれたりします。テマセルでは、書き出す前に画面で直せます。

• 2つの列が1つにまとまった: 「列を分ける…」を押し、元のページで分けたい位置をクリック
• 1つの列が2つに分かれた: 左の列を選んで「右の列とつなぐ」
• 2行に分かれた品名: 上の行を選んで「下の行とつなぐ」
• 文字の読み違い: セルをダブルクリックして書き換え

直したセルは色で分かり、「元に戻す」で戻せます。罫線のない表の、2行以上にわたるセルは行が分かれやすいので、書き出す前に確かめてください。

6. ネットの無料変換を使う前に

ネットの無料の変換サービスは手軽ですが、1日の回数に制限があることが多く、ファイルを外のサーバーに上げる必要があります。請求書・明細・名簿のような社外秘の帳票は、会社の決まりで外に上げられないこともあります。

テマセルの無料版は、全機能を使え、画面では全ページの読み取り結果を確かめられます。書き出しは1回あたり表のあるページを合計3ページまでです（透かしは入りません）。まずは手元の PDF で、きれいに読み取れるかを確かめてみてください。

公開日: 2026-10-26　テマラボ